Your personal AI recruiter assistantEl copiloto de IA para tu equipo de recruiting.
La plataforma diseñada por recruiters para recruiters.
Hire Pilot centraliza, automatiza y potencia cada etapa del proceso de selección, sin reemplazar el criterio humano. Menos tareas operativas, más decisiones de calidad.
Backend Engineer (Go) · Meridian LogisticsContratar bien, hoy, es más difícil de lo que debería
Los equipos de recruiting enfrentan procesos cada vez más largos, candidatos que se pierden por falta de seguimiento, y una carga operativa que no deja tiempo para lo que realmente importa: evaluar personas.
Cuando el volumen de candidatos crece, también crecen los CV que revisar, las entrevistas que coordinar, los mensajes que enviar y la información que organizar.
Y mientras más tiempo dedicas a gestionar el proceso, menos tiempo tienes para lo que realmente aporta valor: conocer a los candidatos, entender las necesidades del cliente y tomar buenas decisiones.
Hire Pilot está diseñado para cambiar esa dinámica.
Equipo de recruiters más comprometidos, menos frustración, más entusiasmo/satisfacción.
Recruiters saturados
Más tiempo en administración que en selección real
Time-to-hire elevado
Procesos lentos que hacen perder candidatos clave
Costes operativos
Equipos que no pueden escalar sin aumentar la plantilla
Oportunidades perdidas
Buenos candidatos descartados por falta de seguimiento
Un copiloto, no un reemplazo.
Hire Pilot es una plataforma diseñada para acompañar a los recruiters en cada paso del proceso de selección: desde encontrar al candidato ideal hasta gestionar la firma del contrato. La IA organiza, prioriza, sugiere y automatiza las tareas repetitivas, pero cada decisión importante la toma una persona. Siempre.
“La IA asiste. Las personas deciden.”
De la vacante al primer día de trabajo, y más allá. Todo en un solo lugar.
Hire Pilot acompaña cada etapa del proceso de selección. La IA ejecuta las tareas repetitivas y sugiere acciones a tomar; el recruiter revisa, decide y mantiene el control en todo momento.
Ayuda pasiva: Hire Pilot ejecuta por ti
Automatiza y simplifica las tareas operativas del proceso: coordina entrevistas, envía comunicaciones, organiza información, genera recordatorios y mantiene el proceso en movimiento sin que tengas que ocuparte de cada paso manualmente.
Ayuda activa: Hire Pilot piensa contigo
No solo ejecuta tareas: analiza la información del proceso y te propone qué hacer a continuación. Puede sugerir preguntas para una entrevista, señalar aspectos que conviene validar, recomendar criterios para una posición o identificar información que podría faltar antes de avanzar.
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Define
La IA ayuda a redactar la job description a partir de los datos clave del puesto. El recruiter define qué se debe validar técnicamente y aprueba la versión final. A partir de ahí, se generan los avisos adaptados a cada canal, interno o externo, listos para publicar.
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Encuentra y organiza
Los CVs llegan directamente a tu ATS integrado con Hire Pilot. La IA los lee, los compara con la vacante y genera un semáforo con los perfiles que mejor se adecúan, sin descartar a nadie automáticamente.
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Evalúa
Se contacta a los candidatos preseleccionados con un primer mensaje por chat para confirmar los puntos clave del perfil y solicitar portfolio si corresponde. La IA analiza el portfolio o repositorio y emite un informe de validación técnica, que un evaluador humano revisa antes de confirmar la preselección final.
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Entrevista
Se coordina automáticamente la entrevista con el recruiter según su disponibilidad. Durante la conversación, tendrás un copiloto que te asiste en tiempo real, sugiere preguntas, traduce en vivo si hace falta, toma notas, y la entrevista queda grabada con el consentimiento del candidato. Al finalizar, la IA genera un informe estructurado con lo más relevante.
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Coordina
Con el informe en mano, se coordinan las próximas entrevistas, con todas las partes involucradas. El recruiter hace el seguimiento correspondiente y, según la decisión final, la IA envía el aviso a los candidatos no seleccionados con un mensaje cuidado, y avanza con el proceso de contratación para el candidato elegido.
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Cierra
El contrato se genera automáticamente y se envía a ambas partes para su firma. Una vez firmado, se coordina la fecha de inicio, se dispara el aviso de cierre del proceso a la empresa junto con una encuesta de satisfacción.
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Registra y analiza el proceso
Crea un historial completo de los procesos de selección y de los candidatos, registrando la evolución de cada búsqueda y recopilando los datos relevantes del proceso. Analiza métricas como tiempos promedio de contratación, evolución de los procesos, volumen de candidatos, eficiencia del equipo de recruiting y otros KPIs que pueden ser definidos y personalizados por cada cliente. Toda esta información permite identificar patrones, detectar puntos de mejora y tomar decisiones basadas en datos.
Capacidades transversales
- Plataforma multilenguaje (español, inglés, catalán, francés, alemán, italiano, portugués y chino)
- Integración con ATS existentes
- Integración con (Gmail, Calendar, Outlook, Chatgpt)
- Sistema de órdenes por voz
- Disponible en web y app (Android y iOs)
Diseñado para equipos que contratan a escala.
Agencias de recruiting
gestiona más procesos y candidatos reduciendo la carga administrativa de tu equipo.
Staff Augmentation
centraliza grandes volúmenes de candidatos y acelera el matching entre perfiles y posiciones.
Equipos internos de Talent Acquisition
reduce el trabajo operativo y permite que el equipo se concentre en las decisiones y en la experiencia del candidato.
Empresas con alto volumen de contratación
desde retail, turismo y restauración hasta tecnología, logística, salud, seguridad o servicios en general: si tu empresa contrata constantemente, Hire Pilot puede ayudarte a escalar el proceso.
Empresas con procesos de selección internacionales
gestiona candidatos, entrevistas y comunicaciones en diferentes idiomas desde una misma plataforma.
Es una IA que potencia, no que reemplaza.
Control humano en cada decisión
Ningún candidato es descartado automáticamente. La IA sugiere, la persona decide.
Multilenguaje real
Español, inglés, catalán, francés, alemán, italiano, portugués y chino, interfaz, comunicaciones y hasta traducción en vivo durante entrevistas.
Cumplimiento desde el diseño
GDPR y AI Act europeo incorporados en cada funcionalidad: transparencia, trazabilidad y consentimiento, no como un parche.
Se integra con lo que ya utilizas
Conecta tu ATS o tus sistemas propios sin duplicar trabajo.
Resultados medibles
Informaciones estadísticas de todo el proceso. Menos time-to-hire, más productividad por recruiter, mejor experiencia para el candidato.
Menos tareas. Más capacidad para hacer recruiting.
Ahorra tiempo
Automatiza las tareas repetitivas que consumen horas durante cada proceso de selección.
Gestiona más procesos
Aumenta tu capacidad de trabajo sin que el volumen de contratación implique aumentar proporcionalmente la carga operativa.
Mejora la consistencia
Utiliza criterios y estructuras de evaluación más homogéneos a lo largo de los procesos.
No perder información
Centraliza candidatos, entrevistas, comunicaciones e información relevante en un mismo entorno.
Mejora la experiencia del candidato
Responde y coordina con mayor rapidez, manteniendo una comunicación más fluida durante todo el proceso.
Dedica más tiempo a las personas
Menos administración significa más tiempo para entrevistar, asesorar, comprender y decidir.
Menos frustración para el equipo de recruiting
El futuro del reclutamiento ya está aquí.
Suma un copiloto a tu equipo de recruiting y dedica tu tiempo a lo que solo una persona puede hacer: elegir bien.
Tu próximo proceso de selección puede empezar de otra manera.
Descubre cómo Hire Pilot puede ayudarte a reducir tareas manuales, gestionar más procesos y devolver el tiempo a tu equipo de recruiting.
Maqueta de demostración: el formulario no envía datos.